Правила работы в читальном зале

Все пользователи обладают равными правами на доступ к открытым документам архива, плата за посещение читального зала и пользование документами не взимается.

Порядок работы читального зала и правила пользования архивными документами определяются Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации.

Часы работы читального зала ГУ ЦДНИОО

• понедельник - четверг: с 9-00 до 17-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00);
• пятница: с 9-00 до 15-00 (перерыв на обед с 13-00 до 13-30).

Пользователи допускаются для работы в читальном зале на основании официального письма направившей их организации или личного заявления на имя директора архива с обоснованием необходимости изучения архивных материалов. В официальном письме или личном заявлении указываются фамилия, имя, отчество пользователя (полностью), место работы и должность, ученая степень (звание), тема и хронологические рамки исследования. В личном заявлении указываются также домашний адрес и паспортные данные.

Официальное письмо удостоверяется подписью руководства организации (приложение № 1).

Разрешение на работу с документами дается руководством архива на один год со дня оформления. По истечении этого срока или при изменении темы пользователь предоставляет новое письмо.

Оформление осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность. При оформлении пользователи заполняют анкету установленного образца (приложение № 2) и знакомятся с Правилами работы читального зала.

Пользователи имеют право:

• получать информацию о порядке работы читального зала, о составе и содержании документов и имеющихся в архиве справочниках; об услугах, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условиях их предоставления;
• заказывать копирование документов архива (согласно Прейскуранту услуг, оказываемых архивом). Копирование фондов, коллекций в полном объеме, а также документов из дел, требующих расшивки и реставрации, производится с разрешения руководства архива;
• получать информацию о причине отказа в выдаче дел, об ограничениях на выдачу и копирование документов;
• обжаловать отказ в выдаче дел или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архива, в архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области, Федеральную архивную службу России, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации;
• пользоваться (по специальному разрешению руководства архива) собственными техническими средствами, как-то: персональными компьютерами, диктофонами и др. Не разрешается применять средства, имеющие сканирующее устройство.

Пользователи обязаны:

• соблюдать Правила работы в читальном зале, распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы;
• заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы, характер произведенной работы (просмотр, выписки и т. п.) (приложение № 3); ежедневно возвращать выданные ему материалы сотруднику читального зала;
• ежедневно после окончания работы сдавать полученные для работы описи, дела сотруднику читального зала.

Пользователи могут предоставить архивам экземпляр издания, подготовленного на основе документов архива.

Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву (хищение или порча архивных документов), несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

Пользователям читального зала предоставляется имеющийся в архиве научно-справочный аппарат (Путеводитель и Дополнение к Путеводителю по фондам ГУ ЦДНИОО, описи, электронные каталоги и др.).

Дела и другие материалы предоставляются пользователям под расписку на основании заполненных бланков заказов (приложение № 4).

При обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.

При наличии фонда пользования подлинники на бумажной основе не выдаются. В порядке исключения (необходимость изучения внешнего вида документа, проведение текстологического анализа, некачественные копии и др.) вопрос об их выдаче решается руководством архива.

Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случаях:

• плохого физического состояния документов;
• ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
• необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива, выдачи дел во временное пользование другим учреждениям, экспонирования заказанного материала на выставке, выдачи дел другому пользователю.

Дела и документы, не прошедшие научного описания и технического оформления, в читальный зал не выдаются.

В целях обеспечения сохранности архивных документов запрещается:

• входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки, пластиковые пакеты, зонты, курить, употреблять продукты питания и напитки;
• выносить дела из читального зала и передавать их другим лицам;
• вносить изменения в тексты документов, делать на них пометы, подчеркивания;
• писать на листах бумаги, положенных поверх архивных материалов;
• пользоваться при работе с архивными материалами клеем, скотчем, маркером, чернильной авторучкой и т. п.

Согласно Прейскуранту информационных услуг, выполняемых ГУ ЦДНИОО, пользователям читального зала оказываются следующие платные услуги:

• изготовление копий документов;
• сканирование документов (на дискету или диск заказчика)

Ознакомиться с ценами на услуги, осуществляемые архивом, можно у сотрудника читального зала.

Приложение № 1.