|
 В 1998 г. Центр документации новейшей истории Омской области издал Путеводитель, в котором были представлены фонды местных учреждений КПСС и ВЛКСМ – партийных и комсомольских комитетов, партийных контрольных комиссий, политотделов, парткомов, первичных партийных и комсомольских организаций; а также фонды некоторых общественных организаций, в том числе фонды профсоюзных органов и научно-технических обществ, и личные фонды.
За период, прошедший со дня выхода Путеводителя, информационная база ЦДНИОО значительно расширилась и пополнилась. В ходе переработки документов фонда № 411 «Партархив Омского обкома КПСС» были выделены архивные коллекции документов о Героях Советского Союза, ветеранах партии, комсомола, Великой Отечественной войны и социалистического труда, а также о воинских формированиях, созданных в Омске и Омской области в годы Великой Отечественной войны. Архивная база ЦДНИОО пополнилась фондами общественных организаций, политических движений и партий, национально-культурных центров, действующих сегодня на территории Омской области. Кроме того, Центр документации ведет большую работу с держателями личных фондов. Помимо документов на традиционных бумажных носителях и фотодокументов в архив поступают на хранение аудио- и видеоматериалы. Таким образом, за период с 1997 по 2007 годы Архивный фонд ЦДНИОО пополнился 230 новыми фондами, насчитывающими почти 38 тыс. единиц хранения, из которых 15 тыс. составляют фотодокументы. Все эти изменения сделали необходимым издание архивного справочника, каковым и является Дополнение к Путеводителю ЦДНИОО, особенно с учетом того, что в Путеводителе были представлены в основном фонды партийных и комсомольских органов и их первичных организаций.
Дополнение к Путеводителю состоит из трех разделов. В первом разделе помещены характеристики фондов государственных и негосударственных организаций, которые в зависимости от рода деятельности объединены в подразделы; во втором разделе помещены характеристики фондов личного происхождения; в третий – архивные коллекции.
 Индивидуальная характеристика фонда включает:
- название фонда (приводится по последнему наименованию фондообразователя – полному и официально принятому сокращению - в пределах периода, за который хранятся в архиве документы фонда); название фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов фондообразователя;
- справочные данные о фонде: № фонда, число единиц хранения, крайние даты документов;
- краткую историческую справку: информацию о создании, переименовании, реорганизации, ликвидации организации-фондообразователя, основные направления деятельности, наличие аудио-, видео- и фотодокументов и документов по личному составу;
- аннотацию состава документов по видам в порядке значимости: регистрационные документы, протоколы, планы, отчеты, докладные записки и информации, переписка и т. д., оговариваются копийность документов и состав документов, выходящих за рамки существования фондообразователя; аннотации личных фондов отражают, как правило, биографические сведения, творческие материалы, переписку.
Наличие хронологических разрывов в составе документов объясняется несдачей или утратой документов организацией-фондообразователем.
На фонды подраздела «Комитеты народного контроля» из-за однородности документов дана общая характеристика, которая включает краткую историческую справку и общую аннотацию к документам. Сведения, относящиеся к каждому фонду: название и справочные данные о фонде, представлены в виде таблицы.
Для удобства пользования к Дополнениям к Путеводителю ЦДНИОО составлен научно-справочный аппарат, который включает список сокращений, указатель фондов ЦДНИОО (по состоянию на 01.11.2007 г.), списки фондов, содержащих фотодокументы и аудиовидеодокументы, именной и географический указатели.
Издание предназначено для широкого круга читателей: ученых, журналистов, краеведов, архивистов.
| 
